А чего определятся?
Дата более менее известна 2 воскресенье июля,если неошибаюсь. Это 9-10 числа. Желательно 2 дня( )
1. Надо определить место.
2.Количество участников.
3. План мероприятия.(какие соревнования,конкурсы) не только ,так неинтересно будет,а выпить можно и у подъезда.